Советы профессионалов по организации праздника

Советы профессионалов на тему организации праздника

Агентство по организации праздников в Днепропетровске предлагает вам ознакомиться с некоторыми правилами, которые помогут вам качественно организовать мероприятие.

***

Во время закупки живых цветов рекомендуем останавливать свой выбор на более «стойких» видах растений, например, хризантемы, розы или герберы. Купив тюльпаны, существует большая вероятность того, что уже спустя 4 часа бутоны начнут вянуть и опадать. Оптимальным вариантом станут хвойные растения или цветы в горшках, если формат мероприятия позволяет это сделать.

***

Обращаясь в какое-либо агентство, предлагающее услуги организации праздника, заключайте с ними договор, в котором будет указан максимальный перечень их услуг, а также подробное описание мероприятия, которое они будут организовывать. Таким способом вы ограничите себя от форс-мажорных обстоятельств.

***

Выбирая ресторан или иное заведение, при планировании где заказать организацию детского праздника, учитывайте дни выпускных, каникул или последнего звонка. Это поможет вам сэкономить финансы, так как перенос банкета даже на один день может стоить 50% всей стоимости мероприятия.

***

Предоставьте охране заведения список гостей, чтобы избежать неприятных ситуаций.

***

Во время празднования памятного события, советуем вам нанимать профессионального видеооператора и фотографа. Не смотря на то, что их услуги довольно дорогие, память – бесценна.

***

Во время планирования затрат на праздник, занесите в бюджет закупку памятных сувениров. В идеале, подарки должны обладать фирменным стилем компании или фотографию виновника торжества. Такие подарки наиболее приятны и никогда не теряются.

***

При заказе какого-либо баннера, который планируется повесить на стену, проконтролируйте способы его крепления. Баннеры не держит скотч, так как они довольно тяжелые. Дополнительно закажите люверсы и карманы, которые отлично выдержат заказанный вами баннер.

***

Если планируется перевозка гостей с места на место, поручите контролировать процесс кому-либо. Контролирующее лицо должно встречать гостей, провожать их к месту мероприятия. Оптимальным вариантом будет, если человек, отвечающий за трансфер, будет находиться в транспорте и регулировать маршрут для водителя.

***

Если вам удалось найти по-настоящему профессионального исполнителя, отвечающего за организацию праздника в Днепре, цены не должны стоять для вас на первом месте. Правильная и удачная организация вашего мероприятия позволит вам расслабиться и получить массу ярких впечатлений.

Март 28th, 2016