Координатор

Home / Координатор
За последние пять лет очень насыщенной работы, мы поняли — координатор на масштабном празднике необходим. Масштабный праздник по меркам «Птица Event» — понятие растяжимое, учитывая наши демократичные цены, но мы рекомендуем заказать координатора уже при бюджете на развлечения (анимацию, шоу-программы, оформление и пр.)
Зачем нужен координатор на детском празднике?
«Ведь праздник — это легко, можно обойтись своими силами!» — возразите Вы на наше предложение воспользоваться услугой координатора на Вашем празднике. Да, обойтись, конечно, можно, но только нужно ли? Допустим, Вы заказали в агентстве детских праздников (не обязательно в нашем, вариантов — масса) аниматоров на 2-3 часа (или даже одного персонажа), шоу мыльных пузырей, оформление сладкого стола и шоу трансформеров на финал. Вроде, не такой большой заказ, и всё предельно понятно. А теперь представьте, что каждый из этих участников праздника будет приезжать на место, звонить Вам, спрашивать, где ему переодеться, где взять стол/стул для шоу, где можно подключиться к розетке, а если не дай Бог, в том месте, где Вы празднуете детский праздник, нужно выписывать пропуска для въезда на территорию и разгрузку, то тогда Вам вообще придется весь праздник не выпускать телефон из рук (конечно же, роботы с аниматорами и пузырями приедут на разных машинах и в разное время, учитывая, что у них разница в выступлении — часа 2-3). Ну и конечно, никто не отменял 1000  вопросов «Где лежат свечи на торт, кто и когда его выносит, а в каком холодильнике он лежит, есть ли в ресторане возможность включить музыку на вынос торта?». Честно скажем Вам — если Вы всем этим будете заниматься сами, то на празднике Вы не отдохнёте.
Что входит в обязанности координатора праздника от «Птица Event»?
check1  приезд на площадку заранее и контроль оформления праздника
check1  разрешение всех вопросов с администрацией площадки (тайминг праздника, места для переодевания артистов, музыка, место разгрузки и пропуска для въезда на территорию для участников праздника);
check1  контроль праздника в целом
check1  решение финансовых вопросов со всеми участниками праздника, будь то фотографы, видеографы, кондитеры и другие.
Нужен ли координатор на празднике — решать Вам. Самое главное — трезво оценивать свои силы и возможности, чтобы потом вместо удовольствия и приятных эмоций не испытывать от праздника усталость и раздражение.