За последние пять лет очень насыщенной работы, мы поняли – координатор на масштабном празднике необходим. Масштабный праздник по меркам “Птица Event” – понятие растяжимое, учитывая наши демократичные цены, но мы рекомендуем заказать координатора уже при бюджете на развлечения (анимацию, шоу-программы, оформление и пр.)
Зачем нужен координатор на детском празднике?
“Ведь праздник – это легко, можно обойтись своими силами!” – возразите Вы на наше предложение воспользоваться услугой координатора на Вашем празднике. Да, обойтись, конечно, можно, но только нужно ли? Допустим, Вы заказали в агентстве детских праздников (не обязательно в нашем, вариантов – масса) аниматоров на 2-3 часа (или даже одного персонажа), шоу мыльных пузырей, оформление сладкого стола и шоу трансформеров на финал. Вроде, не такой большой заказ, и всё предельно понятно. А теперь представьте, что каждый из этих участников праздника будет приезжать на место, звонить Вам, спрашивать, где ему переодеться, где взять стол/стул для шоу, где можно подключиться к розетке, а если не дай Бог, в том месте, где Вы празднуете детский праздник, нужно выписывать пропуска для въезда на территорию и разгрузку, то тогда Вам вообще придется весь праздник не выпускать телефон из рук (конечно же, роботы с аниматорами и пузырями приедут на разных машинах и в разное время, учитывая, что у них разница в выступлении – часа 2-3). Ну и конечно, никто не отменял 1000 вопросов “Где лежат свечи на торт, кто и когда его выносит, а в каком холодильнике он лежит, есть ли в ресторане возможность включить музыку на вынос торта?”. Честно скажем Вам – если Вы всем этим будете заниматься сами, то на празднике Вы не отдохнёте.
Что входит в обязанности координатора праздника от “Птица Event”?
приезд на площадку заранее и контроль оформления праздника
разрешение всех вопросов с администрацией площадки (тайминг праздника, места для переодевания артистов, музыка, место разгрузки и пропуска для въезда на территорию для участников праздника);
контроль праздника в целом
решение финансовых вопросов со всеми участниками праздника, будь то фотографы, видеографы, кондитеры и другие.
Нужен ли координатор на празднике – решать Вам. Самое главное – трезво оценивать свои силы и возможности, чтобы потом вместо удовольствия и приятных эмоций не испытывать от праздника усталость и раздражение.
Агентство праздников в Днепре «Птица ивент»
Наша дружная команда из опытных координаторов, сценаристов, кондитеров, артистов сделает ваш праздник незабываемым!